Le stampanti multifunzione (MFP) sono diventate strumenti essenziali per la gestione documentale all’interno delle aziende. Non si tratta più solo di dispositivi che stampano, copiano o scansionano, ma di veri e propri hub di gestione documentale.
Una MFP moderna integra funzionalità avanzate di scansione con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che permette di digitalizzare documenti cartacei e convertirli in formati digitali ricercabili e modificabili. Questi dispositivi sono anche progettati per integrarsi con soluzioni di archiviazione cloud e software di gestione documentale (DMS), facilitando l’organizzazione, l’accesso e la condivisione dei file tra i dipendenti.
Un altro aspetto importante è la sicurezza dei documenti. Le MFP avanzate includono funzioni di autenticazione tramite badge o PIN, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti sensibili. Inoltre, le funzioni di crittografia proteggono i dati trasmessi, sia a livello di rete locale che in cloud.
Le MFP di oggi offrono anche una notevole riduzione dei costi operativi, grazie a tecnologie che ottimizzano l’uso dei consumabili e migliorano l’efficienza energetica.
A Lucca, Pisa e Livorno, Ufficio Lo.Gi.Co è partner ufficiale Develop, Konica Minolta e Lexmark. Offriamo soluzioni di MFP evolute che integrano stampa, scansione e gestione documentale intelligente, integrando software AI avanzati e personalizzati, che si adattano alle specifiche esigenze aziendali e migliorano la produttività.
Disponiamo di soluzioni specifiche per studi notarili e legali, con storage cloud certificato e a norma di legge italiana.